I. За наемане на атериално-техническата база на Националния дом на науката и техниката от външни клиенти важат тарифи, правила и условия описани по долу:

• За Зали 3 и 4 ползването на мултимедия, предоставена от ФНТС, да се счита включена в цените, посочени по-горе в таблицата.
• В случаите, когато Зала 4 се ползва за мероприятие с включена консумация на нейна територия, цените са, както следва:
• В случаите, когато Зали 3 и 4 се използват в почивни и празнични дни, услугата за почистването им от персонал на ФНТС и допълнителната такса за пропуск и охрана да се считат включени в цените, посочени в тази таблица.
• Ако ползването на залите (без Зала 4) е свързано с консумация (коктейли и други) и почистването се извършва от персонал на ФНТС, цената се заплаща допълнително 70лв.
• Във всички посочени цени не е включен ДДС.

2. Условия за наемане на залите от външни клиенти:

2.1. Залите се предоставят за ползване само със заявка (Приложение №3) и предварително заплатен наем в пълен размер.

Заявките се представят в Направление „Обща организация и координация“ на ФНТС и се подписват от оторизираните за целта негови сътрудници. При неспазването на това изискване заявките губят валидността си, 72 часа преди мероприятието.

2.2. Наемателите имат право да ползват само залата, за която предварително са заплатили определения наем.

Заплащането на наема се извършва срещу фактура в брой с касов апарат или по банков път най-късно 3 (три) работни дни преди датата на ползването на залата. Тази сума не подлежи на връщане от ФНТС при анулиране на заявката в рамките на тези три дни или при неявяване на ползвателите й на заявената дата.

2.3. Организирането на коктейли във фоайетата пред залите, свързани с мероприятията, за които са наети, могат да се провеждат само след разрешение на Главния секретар на ФНТС за всеки конкретен случай.

При неспазване на това изискване заявките губят валидността си.

1. При възникване на потребност в дадено сдружение за организиране и провеждане на извънпланови научно-технически прояви, провеждането им е възможно само след одобрена писменна молба, подадена до Главния секретар на ФНТС, който преценява и одобрява точното време, залата за провеждане и начинът на ползването й /със или без зплащане/.

2. Когато в предварително заявената зала от съответното сдружение не се провежда планирано и заявено мероприятие по различни причини, заявителят е длъжен да уведоми за това оторизираните за целта служители в Направление „Обща организация и контрол“ най-малко десет дни преди датата за провеждане на мероприятието. При неспазването на това изискване, на заявителя се удържа до 50% от утвърдената наемна цена за външни клиенти.

3. Дължимите от ННТС суми по тези удръжки се прихващат в края на календарната година от неразплатените средства, предвидени за тях в Бюджета на ФНТС по „Методиката за съфинансиране от ФНТС на дейности на Националните сдружения на НТС“за съвместни мероприятия с Федерацията.

4. ННТС ползват зали в НДНТ само за мероприятия, провеждани от самите тях. Те нямат право да преотдават наети от тях зали на външни организации, лица и фирми. При установяване на нарушения от такъв характер, съответното сдружение се санкционира като заплаща утвърдената нередуцирана наемна цена в двоен размер.

5. Текущ оперативен контрол по уплътняването на капацитета на на залие в НТНТ за провеждането на съответните мероприятия, се осъществява от Направление „Обща организация и координация“ на ФНТС.

6. Редът и начинът на взаимодействие между отделните Направления, звена и сътрудници на ФНТС, осигуряващи изпълнението на изискваниятя на тези Правила, се уреждат и регламентират с писмена заповед на Главния секретар на ФНТС.