П Р А В И Л А
за ползване на зали, техническо оборудване и персонал за провеждане на мероприятия отвъншни клиенти, считано от 01.01.2025 г.
Настоящите правила са изготвени на основание чл.21, ал.1, т.17 от Устава на ФНТС и във връзка с чл.3, ал.1, т.12 от Правилника за работа на УС ирегламентиратизползването на залите, и техническото оборудване в Националния дом на науката и техниката от външни клиенти.
Те имат за цел постигане на яснота и предвидимост от наемателите/ползвателите при планиране на мероприятията, повишаването ефективността на тази дейност и оптимизиране на финансовите резултати от нея.
Правилата са обсъдени и приети от ИБ на УС на ФНТС на заседание проведено на 12.12.2024 г., и утвърдени на заседание на УС на ФНТС проведено на 19.12.2024 г.
1. Наемането на материално-техническата база на Националния дом на науката и техниката ул.“Г.С.Раковски“ № 108 от външни клиенти - държавни институции и администрации, неправителствени организации, ведомства, физически и юридически лица за провеждане възмездно за почасови мероприятия, се осъществява при спазване на условия, тарифи и правила описани по долу.
2. Условия за наемане на залите от външни клиенти:
2.1. Залите се предоставят за ползване само след представяне на предварителна писмена заявка, или по мейла на ФНТС , на Офис мениджъра на ФНТС- ет. 3, офис 308 или в Направление „Обща организация и координация“ - ет.3, офис 306 на ФНТС и се подписват от оторизираните за целта сътрудници, съгласно правилата.
2.2. При запазване на зала се заплаща авансово минимум 30% от наема в рамките на до 3 /три/ работни дни. Заплащането на наема в пълен размер се извършва до 3/три/ работни дни преди събитието, по банковата сметка на Федерацията или в счетоводството на ФНТС - етаж 3, офис 303, за което се издава оригинална фактура. При неспазването на тези изисквания авансовото плащане не се връща на наемателя и заявките губят валидността си.
2.3. Наемателите имат право да ползват само залата, за която предварително са заплатили определения наем, или при непредвидени обстоятелства, по споразумение с главния секретар.
2.4. Организирането на коктейли във фоайетата пред залите, свързани с мероприятията, за които са наети, могат да се провеждат само след разрешение на Главния секретар на ФНТС за всеки конкретен случай.
2.5. След изтичане на определеното време, залите се освобождават от отговорниците за мероприятието от ползвателя и Наемодателя до 30 минути след края на събитието.
2.6. Лицата отговарящи/подали заявката за ползване са отговорни за опазване имуществото на НДНТ, както и предаването и във вида преди ползване.
2.7. При възникване на непредвидими обстоятелства от национален или друг характер, ръководството на ФНТС си запазва правото да извърши замени на залите.
2.8. Работното време на НДНТ е от 08 до 21 часа. След 21 часа се заплаща допълнително по 100 лева за всеки допълнителен час.
3. Тарифи за ползване на залите
3.1. Заплащането на определени часове на ден за ползване на залите са с без включен ДДС.
3.2. За всички зали ползването на мултимедия и озвучаване, да се счита включена в цените, посочени по-горе в таблицата. За допълнителни услуги се заплаща по договаряне.
3.3. В случаите, когато Зали №№ 1, 3 и 4 се ползват за сватби, балове, приеми и фирмени партита и други мероприятия, цените се увеличават с 25%, като се заплаща депозит в размер на 500 лева, който се възстановява при липса на щети.
3.4.В случаите, когато Залите се използват в почивни и празнични дни без консумация (коктейли и други), услугата за почистването им от персонал на ФНТС и допълнителната такса за пропуск и охрана, да се считат включени в цените, посочени втазитаблица.
3.5. Ако ползването на залите е свързано с консумация (коктейли и други) и почистването се извършва от персонал на ФНТС, към упоменатите суми в Таблицa № 1 се заплащат допълнително 100 лв.
3.6. Всички посочени цени са с без включен ДДС.
4. Регламентирани отстъпки от цените се правят на редовни и лоялни клиенти при следните показатели:
4.1. При платен общ размер на наеми от предходната година в размер от 2 500 лева до7 500 лева се прави намаление от 10% от цените без ДДС по Таблица № 1.
4.2. При платен общ размер на наеми от предходната година в размер от 7 500 лева до 12 500 лева се прави намаление от 20% от цените без ДДС по Таблица № 1.
4.3. При платен общ размер на наеми от предходната година в размер над 12 500 лева се прави намаление от 30% от цените без ДДС по Таблица № 1.
4.4. При авансово плащане на зали минимум един месец преди провеждане на мероприятието се прави отстъпка от до 10% по преценка на ръководството на ФНТС.
4.5. Счетоводството на ФНТС изготвя в края на всяка година, списък на коректните ползвателите на зали и офиси с изплатени общо суми за изминалата година, посочени по-горе.
Контрол по изпълнение на Правилата се възлагат на главния секретар на ФНТС и отдел „Счетоводство“.